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打包進行時|西蒙体育暖心服務畢業生行李打包

時間:2020-07-20 11:33     來源:      點擊:

2020年是不平凡的一年,2020年的畢業季注定是難忘的。原本應該相聚在這精致校園的畢業生們卻無奈身處天南海北,但他們收到了來自學院的溫馨畢業禮包,在云端實現了一場“我們都不缺席”的畢業典禮。宿舍中的行李是畢業生們的牽掛,為了站好服務畢業生的“最后一班崗”,學院于6月底起籌備畢業生宿舍行李打包工作,于7月6日正式全面啟動行李打包工作。截至目前,學院累計行李打包完成率達69%,已全部完成男生委托行李代打包工作。

 

深入調研,統籌規劃

學校、學院領導高度重視學院畢業年級學生宿舍行李打包工作。7月4日,朱信凱副校長一行來到學院調研行李打包工作,前往試點宿舍指導慰問。7月11日,吳曉球副校長來到行李打包宿舍視察指導,與教職工志愿者以及正在視頻連線的畢業生們親切交流。

西蒙体育為順利做好畢業“寄”工作,學院多次調研畢業生意愿,結合學院整體工作安排,制定學院畢業年級學生宿舍行李打包工作方案。學院成立由莊毓敏院長、孫華玲書記擔任組長的畢業年級學生宿舍行李打包專項工作組,下設綜合協調與應急處置組、信息報送與溝通聯絡組、男生宿舍行李打包工作組、女生宿舍行李打包工作組等4個工作組。

西蒙体育學院堅持“以人為本、一人一策、分批推進、個性服務”的原則,分3大類9小類建立臺賬,依托“7X24”全天候工作聯系機制和云志愿行李打包反饋小組,動員學院教職工全員參與,建立“3+3+1+1”工作組以溝通協商、打包服務、行李處理的“三步走”標準化工作流程進行打包。

 

精心部署,全員上陣

西蒙体育7月6日,學院舉行線上全院大會進行全院動員,詳細介紹學院畢業年級學生宿舍行李打包工作方案,統籌部署相關工作。動員會上,學院黨委書記孫華玲、院長莊毓敏表示,畢業生行李打包工作是當前學院的重點工作,需要全院教職工同心協力,領導干部、黨員同志、中青年力量更要勇擔責任、發揮作用,站好服務畢業生的“最后一班崗”。

繼7月4日進行行李打包工作試點后,學院于7月6日正式全面啟動行李打包工作。學院黨委書記孫華玲、院長莊毓敏均作為教師志愿者分別負責和參與一個寢室的打包工作,為全院教職工做出表率。截至目前,學院已有70余人次教職工志愿者參與打包工作。


充分溝通,個性服務

西蒙体育根據“3+3+1+1”工作組安排,協調人事前建立每天各打包小組群,教職工志愿者在群內與委托代打包的同學溝通打包順序以及其他個性化打包需求。每天早晨八點半,教職工志愿者在各宿舍樓下集合,聽協調人介紹當天的具體安排和分工,隨后分工進入到宿舍,當起了線上“主播”,耐心溝通、全程直播,幫助解決同學們的個性化需求,并為同學們的行李貼上標簽,寫下寄語。

 

暖心打包,桃李情深

疫情無法擊垮真情,透過窄窄的屏幕,教職工志愿者和打包人員按學生的意愿打包行李,融入汗水、融入關心、融入祝福,化作對畢業生的一份獨特的禮物。在這過程中,有的老師中午匆匆吃完午飯,便投入緊張的打包工作中;有的老師幫助學生先行保存貴重物品,防止郵寄損壞丟失......畢業生們也紛紛在微信群、朋友圈中表達對老師的感謝和對學院代打包服務的贊揚,紛紛曬出與行李的合影,一句句“辛苦了”、一聲聲“謝謝老師”,道不盡財金師生桃李情。

 

行李打包暖心瞬間